1. 梯隊申請程序

• 確定好服務時間、服務地點及服務人員名單，服務地點請務必與合作學校洽談好再行申請。
• 至iNTUE校務整合資訊系統填寫活動申請表並上傳活動企劃書電子檔，填寫說明可參考：檔案下載。需先請梯隊所屬系學會會長/社團社長將總召登入名單，始可填寫活動申請表。
• 活動申請表填寫完後列印出來，經由社團指導老師及會長/社長簽名，交至課外活動組。
• 請至少於出梯2週前繳交確定出梯名單（資料包含姓名、學號、系級）及家長通知書 (odt檔、pdf檔)（須請每位校內出梯同學的家長填寫）至課外組。
  • 服務地點參考：
    • 各級學校地理資訊及地區別統計查詢系統(點選「進階特殊查詢」→於學校類型選擇「偏遠地區中等以下公立學校」→選擇行政區別查詢。)
    • 新北市體育志工計畫合作學校(營隊項目需包含體育活動)
    • 基隆市政府110學年度推動大專生入國中小辦理教育優先區寒暑假營隊活動媒合學校名單

2. 公文申請程序：請下載學生社團申請學校發公文申請表，詳填內容後交至課外活動組辦理。

• 申請時機：
  • 梯隊自行找到的贊助單位或個人，如果表示需要學校公文/公函/函文始得申請贊助者。
  • 服務學校需要本校發公文作為活動依據者。
  • 其他有需要本校發公文作為證明者。
• 公文製作需要作業時間，請同學務必於其規定截止日1週前提出申請。

3. 補(贊)助資訊：

• 由學校統一申請的補(贊)助資訊將公告於「寒梯／暑梯補(贊)助申請資訊」或「課外活動組粉專」，歡迎參考申請。
• 如何向基金會等補(贊)助單位申請經費：
  • 書面審查：包含企畫書、預期成效、收支計畫等
  • 實體面試：注意口條清晰、展現亮點，並掌握時間

4. 公假申請程序

• 公假證明單需要作業時間，請同學於請假日1週前提出申請。
• 請下載學生社團活動公假申請表，詳填內容並檢附欲申請同學之公假當日課表，交至課外活動組辦理。
  • 為了不影響同學課業，場勘每個梯隊最多以2人請公假為限，須註明請假同學之學號、系級、姓名。（此公假申請單僅作證明用途）
• 公假申請單流程完成由課外活動組掃描成電子檔並寄給申請人，再請欲請假同學至校務整合資訊系統－學生請假系統請公假，將此公假申請單電子檔當附件附上。

5. 若是收到補(贊)助單位核定補(贊)助的e-mail通知，要請學校開立領據/正式收據，請立即洽詢課外活動組並將該信件轉寄給課外活動組承辦人。
6. 活動期間請確實遵守合作學校場地管理相關規定。
7. 活動場地及活動設計應注意安全性，活動期間應一律投保傷害保險或公共意外責任險。 
8. 租賃遊覽車請租用合法且為車齡10年內之車子，請參考教育部「學校辦理校外教學活動租用車輛應行注意事項」。
9. 請尊重性別多元、個別差異及他人與自己之身體自主，避免以不受歡迎之言詞、行為，騷擾或侵害他人；並應遵守性別平等教育法、性騷擾防治法、跟蹤騷擾防制法、性侵害犯罪防治法等相關法令之規定。
10. 請團隊特別注意出隊安全，於出隊服務前留意有關天災最新動態，預防天災影響所有服務參與者人身安全。假如因故未能如期辦理梯隊的話，請務必來課外活動組報備。
11. 請尊重智慧財產權，撰寫企劃書或製作相關美宣品請不要使用網路現成圖片，以免造成侵權行為。
12. 規劃活動應符合兒童權利公約所訂之各項權利，並參酌「高級中等以下學校辦理學生課外活動及輔導學生參加校外營隊活動注意事項」所定原則：

• 禁止強迫原則：學生應依其意願自由參加；未成年者，並應經其法定代理人或實際照顧者書面同意。

• 確保安全原則：學校應綜合考量各項因素進行妥適規劃，確保學生活動安全。

• 受益者付費原則：學校得因活動需要，向學生收取費用。

• 經費透明原則：學校因活動需要收取費用時，應依相關法令規定辦理。

• 資訊揭露公開原則：學校於辦理課外活動前，應主動公開課外活動之計畫內容的重要事項。

• 適性發展原則：營隊活動課程應以學生多元展能及適性學習進行規劃。

13. 規劃活動不得提供兒少學生酒精性飲品，並應落實兒少休息權。
14. 出梯期間請務必注意安全，若有任何緊急狀況請電洽校安組02-27332840。
15. 每學期將於學期末辦理梯隊行前說明會，請各梯隊務必派員出席，會議相關資訊將以電子郵件通知各團隊負責人。
16. 經費核銷注意事項請參考：113/5/14(二)113暑假梯隊行前說明會講義

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※服務梯隊承辦人：周玟惠小姐，聯絡電話：(02)2732-1104分機82046，

電子信箱：rachelhead77@mail.ntue.edu.tw